DS 21001 Ledelsessystem for jernbanesikkerhed

DS 21001 Ledelsessystem for jernbanesikkerhed

I 2019 indgik Banedanmark et samarbejde med Dansk Standard om at stå for udviklingen af DS 21001 Ledelsessystem for jernbanesikkerhed - Infrastrukturarbejde - Krav, herefter benævnt DS 21001 eller ledelsesstandard. DS 21001 trådte i stedet for den godkendelse af entreprenører, som Banedanmark indtil da havde gennemført iht. Retningslinjer for godkendelse af entreprenører, der leverer jernbanesikkerhedsmæssige ydelser.

DS 21001 blev udgivet den 25. august 2020 på dansk og engelsk. Den 17. marts 2025 kom anden udgave af denne ledelsesstandard. Du kan fremsøge og købe standarden på Dansk Standards hjemmeside. Læs mere om den seneste udgave.

Banedanmark stiller krav om efterlevelse af DS 21001

Banedanmark stiller krav om, at leverandører af ydelser med jernbanesikkerhedsmæssigt indhold skal efterleve DS 21001.

Ydelser med jernbanesikkerhedsmæssigt indhold består af tre ydelsestyper:

• Jernbanesikkerhedsmæssige ydelser Faglige ydelser med indvirkning på jernbanesikkerhedsmæssigt (rev. DS 21001:2025 term)

• Ydelse med anvendelse af skinnebårne køretøjer (rev. DS 21001:2025 term) Banedanmark stiller i udbud og kontrakter krav om, at leverandører og underleverandører af ydelser med jernbanesikkerhedsmæssigt indhold skal dokumentere, at de har etableret et sikkerhedsledelsessystem, der efterlever DS 21001, for minimum den del af organisationen, der står for leverancen eller er berørt heraf. Efterlevelse kan dokumenteres via et DS 21001 certifikat med de for kontrakten, der matcher de relevante ydelseskategorier, eller tilsvarende dokumentation.

Læs her for yderligere info om ydelsestyper og ydelseskategorier. 

Mulighed for at blive leverandør

Som leverandør kan du dokumentere efterlevelse af DS 21001 på to måder, som er skitseret i model 1 og model 2 nedenfor:
 

Uanset om du dokumenterer efterlevelse af DS 21001 gennem model 1 eller model 2, skal du som leverandør etablere og implementere et sikkerhedsledelsessystem, der punkt for punkt efterlever DS 21001.

Med henblik på Banedanmarks gennemgang og anerkendelse af dokumentation for efterlevelse af DS 21001 skal hovedleverandør og dennes underleverandører i hele leverandørkæden fremsende:

1. Dokumentation for efterlevelse af DS 21001 krav (DS 21001 certifikat eller tilsvarende dokumentation)

2. Dokumentation for ledelsessystemets opfyldelse af krav i forhold til de for kontrakten relevante ydelseskategorier (DS 21001 certifikat eller tilsvarende dokumentation)

3. Udfyldt oplysningsskema. Se link ovenfor.

Dokumentation fremsendes til Banedanmark ”Kvalitet & Sikkerhed – Entreprenørhenvendelser” (kogs-entrepr@BANE.dk) på det tidspunkt, hvor kravet er angivet i kontrakten. I forbindelse med eventuel brug af underleverandører til levering af ydelser med jernbanesikkerhedsmæssigt indhold, skal leverandøren til enhver tid kunne dokumentere arbejdets organisering i forhold til, at DS 21001 efterleves i hele leverandørkæden.

Hovedleverandøren dokumenterer dette via en erklæring om arbejdets organisering, hvilket fremgår af aftalegrundlaget. Hvis du nu eller i fremtiden ønsker at indgå samarbejde med Banedanmark om levering af de ovenfor omtalte ydelser, så opfordrer Banedanmark dig til at igangsætte de handlinger i god tid, der skal til, for at tilvejebringe den nødvendige dokumentation for, at din virksomhed og dit ledelsessystem efterlever DS 21001.

Hjælp til at blive certificeret efter DS 21001 og vilkår for certificering Leverandører kan enten lade sig certificere af et uafhængigt certificeringsorgan, eller de kan på anden tilsvarende måde vise overfor Banedanmark, at de lever op til standarden. Omkostninger til certificering m.m. afholdes direkte af leverandøren. Din eventuelle rådgiver kan hjælpe med at undersøge, hvordan du som leverandør tilvejebringer dokumentation for efterlevelse af DS 21001. Da forskellige certificeringsorganer har deltaget i udviklingen af DS 21001, og da DS 21001 lægger sig op ad tankegangen i ISO-certificeringer, er det muligt at søge rådgivning blandt certificeringsorganer og lignende. Vær opmærksom på, at den virksomhed, som rådgiver en leverandør, ikke samtidig kan certificere leverandøren. Når leverandøren vælger at efterleve krav via en certificering efter DS 21001, skal certifikatet været udsted i henhold til DS 21003:2020. Vær opmærksom på, at DS 21003 blev opdateret i 2023, og fremadrettet fungerer DS 21003:2023 som akkrediteringsordning for certificeringsorganer, der ønsker at tilbyde certificering efter DS 21001. Der er en overgangsperiode frem til og med maj 2027. I overgangsperioden anerkender Banedanmark både certifikater udsted af certificeringsorganer, der efterlever kravene i DS 21003:2020, men ikke er akkrediteret til at levere DS 21001-certificering - og Banedanmark anerkender certifikater udstedt af akkrediterede certificeringsorganer jf. DS 21003:2023
akkrediteringsordningen.

Fra 1. juni 2027 og frem anerkender Banedanmark KUN DS 21001-certifikater, der er udstedt af DS 21001-akkrediterede certificeringsorganer. Læs mere om DS 21003 ved at klikke på linket ovenfor.

Hvis du som leverandør har spørgsmål vedr. en aktuel DS 21001 certificering, skal du kontakte dit certificeringsorgan for at afklare spørgsmål vedr. overgangen til den akkrediterede ydelse jf. DS 21003:2023. Om DS 21001 certifikatet Et certifikat i henhold til DS 21001 har en gyldighed på 3 år gældende for de ydelseskategorier, som er angivet på certifikatet. Når et certifikat udstedes i henhold til DS 21003:2023 er der udover ydelseskategorier ligeledes krav om, at underliggende fagdiscipliner tydeliggøres under certifikatets gyldighedsområde. Ydelseskategorier og underliggende fagdiscipliner fremgår af DS 21003:2023. Leverandøren er forpligtet til at opretholde ajourført dokumentation for efterlevelse af DS 21001 - herunder dokumentation for arbejdets organisering – i hele kontraktens længde medmindre andet er angivet i kontrakten. Hvis en kontrakt, der indeholder ydelser med jernbanesikkerhedsmæssigt indhold, har en varighed, der strækker sig længere end DS 21001-certifikates gyldighedsperiode, skal leverandøren sikre, at certifikatet fornys, inden det udløber. I denne sammenhæng skal leverandøren ligeledes sikre, at Banedanmarks anerkendelse af dokumentationen for efterlevelse af DS 21001 bliver fornyet inden seneste anerkendelse udløber.

Godkendelse til at levere jernbanesikkerhedsmæssige ydelser udfases Leverandører, der før den 25. august 2020, har indgået kontrakt med Banedanmark om levering af jernbanesikkerhedsmæssige ydelser og er godkendt efter gældende Retningslinjer for godkendelse af entreprenører, der leverer jernbanesikkerhedsmæssige ydelser til Banedanmark, kan opretholde og forny denne godkendelse i hele den oprindelige kontrakts gyldighedsperiode. Muligheden for godkendelse udfases i takt med, at kontrakter indgået før den 25. august 2020 udløber. Alternativt kan godkendelsen efter aftale med Banedanmark erstattes af bevis for efterlevelse af DS 21001 eller tilsvarende dokumentation, hvis denne type dokumentation fremskaffes i anden sammenhæng. Det forudsætter dog, at leverandøren kan dokumentere fuld overensstemmelse eller mere mellem efterlevelse af DS 21001 eller tilsvarende dokumentation og leverandørens eksisterende godkendelse til at levere jernbanesikkerhedsmæssige ydelser til Banedanmark.

Se brev om DS 21001 udsendt til leverandører (18. august 2020).