Samtykke til foto- og videooptagelse
Oplysning om Banedanmarks behandling af dine personoplysninger i forbindelse med fotografering og videooptagelser
1. Dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger – hvordan kontakter du os?
Banedanmark er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi indsamler om dig. Vores kontaktoplysninger er følgende:
Banedanmark
Carsten Niebuhrs Gade 43
1577 København V
CVR-nr.: 18632276
Telefon: 8234 0000
E-mail: kommunikation@bane.dk.
2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte Banedanmarks databeskyttelsesrådgiver:
- E-mail: dpo@trm.dk
- Telefon: 21 35 54 11
- Ved brev: Frederiksholms Kanal 27 F, 1220 København K, att.: DPO
- Ved Digital Post: Vælg modtager; "Transportministeriet", skriv "Att.: DPO” i emnefeltet.”
3. Hvilke kategorier af personoplysninger behandler vi om dig?
Vi behandler udelukkende ikke-følsomme personoplysninger om dig. Det drejer sig om følgende:
• Navn
• Adresse
• E-mailadresse
• Fotos/videooptagelse som du figurerer på.
4. Formålene med og retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger
Vi offentliggør fotos og videooptagelser, som du figurerer på, på Banedanmarks interne og eksterne digitale og trykte medier (fx hjemmeside, Facebook, Baneinfo, Twitter, LinkedIn, flyers og plakater) samt i pressen med henblik på branding samt at øge kendskabet til Banedanmark og vise åbenhed over for offentligheden.
Vi registrerer endvidere dit navn, adresse og e-mailadresse i Banedanmarks sagsbehandlingssystem så vi kan komme i kontakt med dig, hvis vi fx ønsker at benytte fotos/videooptagelser til andre formål end ovenfor beskrevet.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
5. Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi overlader i visse tilfælde fotos, som du figurerer på, til databehandlere som fx grafikere, som laver tryksager mv. for Banedanmark. Vi har indgået databehandleraftaler med databehandlerne og fører tilsyn med databehandlernes overholdelse af databehandleraftalerne efter gældende regler herom.
6. Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe vi kan bruge dem i vores kommunikation. Ønsker du på et tidspunkt ikke længere, at vi skal kunne benytte fotos eller videooptagelser, som du figurerer på, kan du altid trække dit samtykke tilbage, jf. punkt 7 nedenfor.
7. Retten til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, sletter vi dine personoplysninger, når vi er forpligtet til det.
8. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesloven og databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Du kan se vores kontaktoplysninger i punkt 1 ovenfor.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.