Registrering af vedligehold
Registrering af vedligehold
Eksterne Leverandører/Entreprenører der udfører vedligehold for Banedanmark, skal anvende SAP-Portalen og Vedligehold App.
SAP-Portalen anvendes af Entrepriseledere og Eksterne planlæggere, som skal planlægge, opfølge og afslutte VH ordre.
Vedligehold App anvendes af Eksterne teknikere, som skal melde tilbage på vedligeholdelses opgaver.
Når der er indgået en samarbejdsaftale om vedligeholdelsesopgaver, opretter Banedanmark adgang til SAP Portalen og Vedligehold App.
Processen for oprettelse
For at kunne registrere vedligehold og ydelser skal du have firma-bruger adgang.
1.Først skal du udfylde en navneliste over alle relevante brugere.
I bedes vurdere hvilke medarbejdere, der skal anvende vores løsninger. Måske giver det ikke mening, at alle medarbejdere oprettes. Måske skal det kun være en eller to Entrepriseledere, der kan afslutte en ordre og flere Eksterne planlæggere, der planlægger og skyder ordre ud til teknikerne, og måske skal det kun være en eller to fra hvert sjak/arbejdsgruppe, der skal kunne melde tilbage på de udførte arbejdsopgaver som Ekstern tekniker.
Der skal udpeges 1-2 Ekstern SAP-Portal superbruger
Der skal udpeges 1-2 Ekstern App/iPad superbruger
- Denne liste skal returneres til JCLA@bane.dk og SRK@bane.dk.
2. Alle indmeldte medarbejdere skal udfylde en Tro & Love erklæring. De modtager derfor en mail med ”anmodning om Tro & Love erklæring”. Denne skal udfyldes og returneres til Banedanmark ved at svare på mailen. Dette skal gøres inden for 5 hverdage.
Skulle du misse denne frist, kommer der en rykker, som udløber 5 hverdage senere. Efter denne frist, lukkes sagen uden yderligere varsel.
OBS husk at kigge i din spam-filter.
3. Alle indmeldte medarbejdere modtager en autogenereret mail om oprettelse til IAS Authentication, det er vigtigt at der svarer på den inden udløb (max 30 dage)
OBS husk at kigge i din spam-filter.
4. Banedanmark melder klar når en Entrepriseleder og Ekstern Planlægger kan logge på.
5. Banedanmark sender mail med Redemption link og kode til hentning af Vedligehold App
6. Evt. Introduktion aftales med de kontrakt ansvarlige, eller man kan sende en mail til JCLA@bane.dk og SRK@bane.dk.